「プレスリリースを配信したいけれど、画像は本当に必要なの？」「どんなサイズや解像度で準備すればいいか分からない」このような悩みを抱える中小企業の経営者は少なくありません。
結論から申し上げると、プレスリリースにおける画像の添付は必須であり、適切なサイズと解像度で準備することがメディア掲載の成功を大きく左右します。質の高い写真や図表があることで、記者の注目を集め、記事化される可能性が飛躍的に高まるのです。
本記事では、プレスリリースに画像が必要な理由から、最適なサイズ・解像度・縦横比の設定方法、さらには掲載率を向上させる具体的なポイントまで、広報初心者でも実践できる内容を分かりやすく解説します。
プレスリリースに画像が必要な3つの理由
多くの中小企業経営者が「文章だけでも情報は伝わるのでは？」と考えがちですが、現代のメディア環境において、プレスリリースに画像を添付することは単なるオプションではありません。ここでは、なぜ画像が必要不可欠なのか、その具体的な理由を3つの観点から詳しく説明します。
メディアに取り上げられやすくなる
現在、主要なプレスリリース配信サービスには1日あたり数百から千件を超えるプレスリリースが投稿されています。この膨大な情報の中で記者の目に留まるためには、文章の質だけでなく、視覚的なインパクトが極めて重要になります。記者は限られた時間の中で多くのプレスリリースに目を通すため、一瞬で内容を把握できる画像があることで、詳細を読んでもらえる可能性が格段に高まります。
さらに重要なのは、記者にとっての利便性です。新聞や雑誌、Webメディアの記事には必ずと言っていいほど画像が使用されています。プレスリリースに適切な画像が添付されていれば、記者は別途写真撮影を手配する必要がなく、迅速に記事を作成できます。この「使いやすさ」が、あなたのプレスリリースが選ばれる決定的な要因となるのです。実際に、画像のないプレスリリースは後回しにされがちで、結果として掲載機会を逃してしまうケースが非常に多く見られます。
Web上での閲覧数が増加する
インターネット上でプレスリリースが閲覧される際、画像の有無は閲覧数に直結します。プレスリリース配信サービスの一覧ページでは、各リリースがサムネイル画像とともに表示されるため、魅力的な画像があることで他のリリースと差別化を図ることができます。また、SNSでプレスリリースがシェアされる際にも、OGP画像として設定された画像が表示され、クリック率を大幅に向上させる効果があります。
検索エンジンでの発見可能性も見逃せないポイントです。Google画像検索などで関連する画像が検索された際、プレスリリースに含まれる画像が検索結果に表示されることがあります。これにより、テキスト検索では見つからなかった潜在的な読者にもリーチできる可能性が広がります。特に商品画像や企業ロゴなどは、ブランド認知度向上にも大きく貢献します。現代の情報収集行動において、視覚的な要素を重視するユーザーが増加している中、画像を活用することは必須の戦略と言えるでしょう。
商品・サービスの魅力が伝わりやすい
文章だけでは伝えきれない情報を、画像は瞬時に、そして効果的に伝達することができます。特に新商品の発表や技術革新に関するプレスリリースでは、実際の商品写真や技術の仕組みを説明する図解があることで、読み手の理解度が飛躍的に向上します。例えば、新しいITソリューションの操作画面のキャプチャ画像や、製造業の新技術を示す工程図などは、どれだけ詳細な文章説明があっても、画像一枚の方が分かりやすく伝わります。
また、データやグラフを活用することで、客観的な根拠を視覚的に示すことができ、プレスリリース全体の信頼性を高める効果もあります。売上向上を示すグラフや、顧客満足度の調査結果を表した図表などは、単に「売上が向上しました」という文章よりもはるかに説得力があります。読み手にとって理解しやすく、記憶に残りやすい情報提供ができることで、最終的には貴社への関心や信頼につながっていくのです。
プレスリリース画像の最適なサイズと解像度
画像の重要性を理解した次のステップは、実際にどのようなサイズと解像度で画像を準備すべきかという技術的な問題です。この部分で適切な判断ができないと、せっかく良い画像を用意しても、メディア側で使用してもらえない可能性があります。ここでは、プロの視点から見た最適な画像仕様について詳しく解説します。
メイン画像の推奨サイズ
プレスリリースのメイン画像として最も推奨されるサイズは、横向きの場合は1920×1280ピクセル、縦向きの場合は1667×2500ピクセルです。これらのサイズは、現在主流のWebブラウザやモバイル端末での表示に最適化されており、同時に印刷媒体での使用にも対応できる汎用性の高い仕様となっています。重要なのは、画像の中心部分に最も重要な要素（商品や人物など）を配置し、周囲に適度な余白を設けることです。
多くのメディアでは、記事のレイアウトに合わせて画像を若干トリミングする場合があります。そのため、画像の端の部分が切り取られても問題ないような構図で撮影・作成することが重要です。また、文字情報を画像内に含める場合は、可読性を保つために十分な文字サイズと背景とのコントラストを確保する必要があります。これらの技術的な配慮は、メディア関係者との円滑な連携を実現し、結果として掲載率の向上につながります。
SNS用画像のサイズ設定
現代のプレスリリース配信においては、SNSでの拡散も重要な要素となっています。主要なSNSプラットフォームで最適に表示されるOGP画像のサイズは1200×630ピクセルが標準となっています。このサイズで画像を準備することで、Facebook、Twitter、LinkedInなどの主要なプラットフォームで美しく表示され、シェア時のクリック率向上に貢献します。
SNS用画像を作成する際の注意点として、各プラットフォームによって若干の表示仕様の違いがあることを理解しておく必要があります。例えば、Twitterでは画像の上下が若干トリミングされる場合があるため、重要な情報は中央寄りに配置することが推奨されます。また、スマートフォンでの閲覧を前提とした場合、文字情報は大きめのフォントサイズで表示し、背景色との十分なコントラストを確保することが重要です。当社のような代行サービスでは、こうした細かな技術的配慮も含めて最適化を行っています。
解像度は350ppi以上が必須
プレスリリースに使用する画像の解像度は、350ppi（pixels per inch）以上での準備が必須となります。この解像度は、印刷媒体での使用を想定した場合の最低基準であり、新聞や雑誌での掲載時にも鮮明で美しい画像品質を保つことができます。Web媒体のみでの使用を想定する場合でも、高解像度での準備は将来的な用途拡大に備える意味でも重要です。
解像度が不足している画像を使用した場合、印刷時にぼやけたり粗い印象を与えたりする可能性があります。これは企業イメージにも直結する問題であり、特に高品質を売りにする商品やサービスの場合、画像品質の低さが商品価値の低下を連想させるリスクもあります。一方で、解像度を高くしすぎるとファイルサイズが過大になり、メール送信やダウンロードに支障をきたす場合があります。適切なバランスを見極めることが、プロフェッショナルなプレスリリース作成の鍵となります。
プレスリリース画像の縦横比の選び方
画像のサイズと解像度が決まったら、次に考慮すべきは縦横比です。どのような媒体で使用されるかを想定して適切な縦横比を選択することで、画像が最も効果的に活用される可能性が高まります。ここでは、用途別の最適な縦横比について詳しく解説します。
掲載媒体別の最適な縦横比
PC画面での閲覧を主に想定する場合、16:9または4:3の横長フォーマットが最適です。16:9は現在のモニター規格に合致しており、Webサイトのヘッダー画像としても美しく表示されます。一方、4:3は従来から使われている安定した比率で、多くのメディアで採用されています。スマートフォンでの閲覧を重視する場合は、9:16や4:5などの縦長フォーマットが効果的です。スマートフォンユーザーは縦向きでの閲覧が一般的であり、縦長画像は画面を有効活用できるため、より大きく表示されます。
各媒体の特性に合わせた画像準備は、メディア側の利便性を大きく向上させます。例えば、同じ画像でも新聞掲載用とWeb掲載用では最適な縦横比が異なるため、複数のバリエーションを用意することが理想的です。しかし、全てのパターンを個別に準備するのは時間とコストの面で現実的ではないため、最も汎用性の高い比率を選択するか、ターゲットとする主要媒体に合わせて優先順位をつけることが重要です。この判断には豊富な経験と知識が必要であり、私たちのサービスではこうした戦略的な画像企画もサポートしています。
汎用性を重視した3:2比率
多様な媒体での使用を想定する場合、3:2の縦横比が最も汎用性が高く推奨されます。この比率は、4:3の横長表示でも1:1の正方形表示でも、重要な部分が適切にトリミングされるように調整しやすいという特徴があります。また、SNSでの表示からPC画面での閲覧まで、幅広いシーンに対応できるため、効率的な画像準備が可能になります。
3:2比率で画像を作成する際のコツは、中央部分に最も重要な要素を配置し、周囲の領域はトリミングされても構わない補完的な要素で構成することです。例えば、商品画像の場合は商品本体を中央に配置し、背景や装飾的な要素を周囲に配することで、どのような比率でトリミングされても商品の魅力が損なわれない構図を作ることができます。このような技術的な配慮は、長年のプレスリリース作成経験によって培われるノウハウであり、当社では蓄積された知見を活用して最適な画像構成をご提案しています。
プレスリリース画像で掲載率を上げる6つのポイント
適切なサイズと解像度で画像を準備したとしても、それだけでメディア掲載が保証されるわけではありません。掲載率を最大化するためには、メディア側の使いやすさを徹底的に追求した画像準備が必要です。ここでは、実際に掲載率向上に効果のある6つの重要ポイントを詳しく解説します。
3パターン以上の画像を用意する
メディアの記事作成では、通常複数の画像が使用されます。そのため、プレスリリースには最低でも3パターン以上の異なる画像を準備することが重要です。商品発表の場合であれば、商品全体を写した「全体像」、特徴的な部分にフォーカスした「詳細画像」、実際の使用シーンを捉えた「利用風景」といった具合に、異なる視点からの画像を組み合わせることで、記事の多様性と理解しやすさを向上させることができます。
同じような構図の画像を複数用意しても効果は限定的です。それよりも、記者が記事を書く際に「この部分を強調したい」「読者にこんなイメージを持ってもらいたい」といった様々なニーズに応えられるよう、バリエーション豊かな画像セットを準備することが重要です。例えば、新サービスの発表であれば、サービス概要を説明する図解、開発者のインタビュー写真、ユーザーの利用イメージ画像などを組み合わせることで、多角的な情報提供が可能になります。このような戦略的な画像企画は、私たちのサービスが得意とする分野の一つです。
ファイルサイズは適切に管理する
画像のファイルサイズ管理は、メディア側の利便性に直結する重要な要素です。1枚あたり5～10MBを目安とし、メール添付での送信やダウンロード時間を考慮した適切なサイズに調整する必要があります。ファイルサイズが大きすぎると、メールサーバーの制限に引っかかったり、受信側でのダウンロードに時間がかかったりして、記者にストレスを与える原因となります。
一方で、ファイルサイズを小さくしすぎると画質が劣化し、印刷時や拡大表示時に粗い印象を与えてしまいます。高品質を保ちながら適切なファイルサイズに調整するには、画像形式の選択、圧縮レベルの調整、不要な領域のトリミングなど、複数の技術的手法を組み合わせる必要があります。また、どうしても高解像度の画像が必要な場合は、クラウドストレージサービスを活用したダウンロードリンクを提供するなど、受け手の利便性を考慮した配信方法を選択することが重要です。
ファイル形式はJPEGを基本とする
プレスリリース用画像のファイル形式は、JPEG形式を基本とすることを強く推奨します。JPEG形式は、ほぼ全てのメディアで標準的にサポートされており、写真画像の圧縮効率が高く、ファイルサイズとのバランスが優れているという特徴があります。また、印刷業界でも長年使われている信頼性の高い形式であり、色再現性も良好です。
PNG形式は透明背景が必要な場合や、文字を含む図表で高い精度が求められる場合に有効ですが、写真画像では一般的にファイルサイズが大きくなる傾向があります。GIF形式は軽量でWebでの表示に適していますが、色数制限があり高品質な写真には適していません。メディア側の使いやすさを考慮すると、特別な理由がない限りJPEG形式での提供が最も安全で確実な選択と言えます。当社では、画像の内容と用途に応じて最適なファイル形式を選択し、メディア側のワークフローに配慮した形での提供を心がけています。
白背景・テキスト抜き画像も準備
商品画像などを準備する際は、装飾的な背景を使用した画像に加えて、白背景で商品のみを撮影した「切り抜き」画像も用意することが重要です。白背景画像は、メディア側で独自のレイアウトに合わせて加工しやすく、特にWebメディアでのコラージュ作成や、複数商品の比較記事などで重宝されます。また、カタログ的な使用にも適しており、商品の特徴を客観的に伝える効果があります。
テキストが入った画像についても注意が必要です。企業ロゴやキャッチコピーが入った画像は、ブランディング効果はある一方で、メディア側では「広告的すぎる」「記事の内容と合わない」といった理由で使用が敬遠される場合があります。そのため、テキスト入りの画像を用意する場合は、必ずテキストなしのオリジナル画像も併せて提供することで、メディア側の選択肢を広げることができます。このような細かな配慮が、最終的な掲載率の差となって現れるのです。
グラフやデータ画像で信頼性向上
プレスリリースの信頼性を高めるためには、客観的なデータを視覚的に示すグラフや図表の活用が非常に効果的です。売上推移、市場調査結果、技術的な性能比較などを分かりやすいグラフで表現することで、記事の説得力が大幅に向上します。特に「業界初」「○○%向上」といった数値的な主張をする場合、その根拠となるデータを視覚化することで、読み手の理解と信頼を得ることができます。
グラフや図表を作成する際は、色使いやフォント選択にも注意が必要です。印刷時の可読性を考慮し、明瞭なコントラストと適切な文字サイズを確保することが重要です。また、外部データを引用する場合は、必ず出典を明記し、著作権や使用許諾についても事前に確認しておく必要があります。データの正確性や表現方法についても専門的な知識が求められるため、私たちのサービスでは統計の専門知識を持つスタッフが適切なデータ可視化をサポートしています。
権利関係の事前確認
プレスリリースに使用する画像の権利関係の確認は、法的トラブルを避けるために必須の作業です。人物が写っている画像については肖像権の確認が必要であり、特に従業員や顧客、外部モデルが写っている場合は、事前に使用許諾を得ておくことが重要です。また、撮影場所によっては建物や施設の撮影許可が必要な場合もあります。
ストックフォトやフリー素材を使用する場合も、ライセンス条件の詳細確認が必要です。「商用利用可」となっていても、「プレスリリースでの使用は除く」「再配布禁止」といった条件が設定されている場合があります。さらに、プレスリリースの画像は二次利用（メディアでの転載）が前提となるため、そのような使用が許可されているかの確認も重要です。権利関係の処理は法律の専門知識が必要な分野であり、当社では法務の観点からも安全なプレスリリース作成をサポートしています。
プレスリリース画像でよくある失敗例と対策
多くの企業が画像準備で陥りがちな失敗パターンを理解することで、効果的なプレスリリース作成につながります。ここでは、実際によく見られる失敗例と、それらを回避するための具体的な対策について解説します。
解像度不足による品質問題
最も多い失敗例の一つが、解像度不足による画質の劣化です。Web用に準備した72dpiの画像をそのままプレスリリースに使用すると、印刷媒体での掲載時に画像がぼやけてしまい、企業の信頼性にも影響を与えかねません。また、スマートフォンで撮影した画像をそのまま使用した場合、照明条件や手ブレによって品質が不安定になることがあります。これらの問題は、メディア側からの画像再提供要求につながり、掲載タイミングの遅れや掲載見送りの原因となります。
対策としては、最初から印刷品質を想定した高解像度での撮影・作成を心がけることが重要です。プロ用カメラでの撮影や、十分な照明環境での撮影、三脚の使用による手ブレ防止など、基本的な撮影技術の向上も必要です。また、画像編集ソフトを使用してシャープネスやコントラストを適切に調整することで、画質を向上させることも可能です。しかし、これらの技術的な作業には専門知識と経験が必要であり、私たちのサービスでは撮影から編集まで一貫したクオリティ管理を行っています。
サイズ不適合による表示問題
画像サイズの設定ミスも頻繁に見られる問題です。特に、SNS用に作成した正方形画像をメイン画像として使用した場合、PC画面での表示時に両端が余ってしまったり、逆に縦長すぎる画像は横幅が狭くなって視認性が低下したりします。また、画像の重要な部分が端に配置されている場合、メディア側でのトリミング時に肝心な部分が切り取られてしまうリスクもあります。
このような問題を避けるためには、画像の用途を明確に想定し、それに応じたサイズと構図で準備することが重要です。複数の表示形式に対応するためには、同じ素材から異なるサイズの画像を複数作成するか、トリミング耐性のある構図で撮影することが効果的です。また、画像の重要な要素は必ず中央部分に配置し、周囲には適度な余白を設けることで、様々なトリミングパターンに対応できます。こうした技術的な配慮は経験に基づくノウハウが重要であり、お気軽にお問い合わせいただければ詳細なアドバイスを提供いたします。
加工過多による使いにくさ
画像の過度な加工やエフェクトの使用も、メディア側で敬遠される原因となります。特に、派手なフィルター効果や装飾的なフレーム、大きなウォーターマークなどが入った画像は、「広告的すぎる」「記事の内容と合わない」といった理由で使用を控えられることがあります。また、彩度を極端に上げたり、不自然な色調補正を行ったりした画像は、商品の実際の色味と異なる印象を与えるリスクもあります。
効果的な画像作成のポイントは、「自然さ」と「使いやすさ」を重視することです。色調補正は最小限に留め、商品や人物の本来の色味を正確に再現することを心がけるべきです。また、企業ロゴやキャッチコピーを入れる場合も、控えめなサイズと配置にし、必要に応じて削除可能な形で設計することが重要です。メディア側の立場に立って「記事に使いやすい素材」を提供するという視点が、最終的な掲載率向上につながります。当社では、このようなメディア目線での画像最適化を得意としており、効果的な画像戦略をご提案しています。
プロに依頼するメリットと自社対応のリスク
ここまでプレスリリース画像の技術的要件について詳しく解説してきましたが、これらを全て自社で対応することの難しさも理解いただけたかと思います。プロの代行サービスを活用することのメリットと、自社対応で生じうるリスクについて詳しく説明します。
専門知識による品質確保
プレスリリース画像の作成には、撮影技術、画像編集技術、メディア業界の知識、法務知識など、多岐にわたる専門性が求められます。例えば、商品撮影一つを取っても、適切な照明設定、背景選択、構図決定、色温度調整など、多くの技術的要素が影響します。これらの知識は一朝一夕で身につくものではなく、長年の経験と継続的な学習によって培われるものです。
当社のような代行サービスでは、これらの専門知識を持つスタッフが最新のメディア動向や技術トレンドを常に把握し、最適な画像作成を行っています。また、各メディアの好みや傾向についても豊富なデータを蓄積しており、ターゲットとするメディアに応じた最適化も可能です。自社で同等の専門性を確保しようとすると、人材採用、教育、設備投資など多大なコストが必要となり、中小企業にとっては現実的ではありません。専門家に任せることで、確実に高品質な成果物を得ることができるのです。
時間とコストの効率化
プレスリリース画像の準備には、想像以上に多くの時間が必要です。撮影計画の立案、撮影の実施、画像の選定、編集作業、複数パターンの作成、ファイル形式の変換、サイズ調整など、一連の作業を完了するには数日から一週間程度を要することも珍しくありません。また、これらの作業に不慣れな場合、試行錯誤の時間がさらに必要となり、結果的に機会損失につながるリスクもあります。
私たちのサービスを活用することで、これらの作業時間を大幅に短縮し、経営者の本業に集中していただくことが可能になります。また、専門的な撮影機材や画像編集ソフトウェアの購入・維持費用も不要となり、トータルコストでは外部委託の方が効率的になるケースが多くあります。さらに、失敗による再作業や、メディアからの修正要求への対応なども専門家が代行することで、確実性の高いプレスリリース配信が実現できます。
特に重要なのは、プレスリリースのタイミングです。商品発表やイベント告知などでは、配信時期が成功を左右する重要な要素となります。画像準備で手間取っている間に最適なタイミングを逃してしまうリスクを考えると、専門サービスの活用は戦略的な投資と言えるでしょう。当社では、お客様のスケジュールに合わせた迅速な対応を心がけており、急ぎの案件にも柔軟に対応しています。
継続的な改善とフォロー
プレスリリースの効果は一度の配信で完結するものではありません。配信後の掲載状況やメディアからのフィードバックを分析し、次回以降の改善につなげることが重要です。しかし、自社でこのような効果測定や改善提案を行うには、メディア業界との継続的な関係構築と、データ分析のノウハウが必要になります。
私たちのサービスでは、配信後のフォローアップも含めた継続的なサポートを提供しています。どのメディアに掲載されたか、どの画像が使用されたか、読者の反応はどうだったかといった詳細な分析を行い、次回のプレスリリースに活かすための具体的な改善提案を行います。また、メディア関係者との信頼関係を活用し、掲載されなかった場合の理由や改善点についてもヒアリングを行うことで、より効果的なプレスリリース戦略を構築していきます。
このような継続的な改善サイクルを自社で回すことは困難であり、専門サービスを活用することで初めて可能になる付加価値と言えます。長期的な視点で見ると、このような継続的な改善が企業の広報力向上に大きく貢献し、最終的にはブランド価値の向上や売上拡大につながっていくのです。
まとめ
プレスリリースにおける画像の重要性と、適切な技術的要件について詳しく解説してきました。現代のメディア環境においては、質の高い画像なしにプレスリリースの成功は考えられません。メディアに取り上げられやすくなること、Web上での閲覧数向上、商品・サービスの魅力的な伝達という3つの効果により、画像は必須の要素となっています。
技術的な面では、適切なサイズ（横1920×1280px、縦1667×2500px）、高解像度（350ppi以上）、最適な縦横比の選択が重要であり、さらに複数パターンの画像準備、適切なファイルサイズ管理、JPEG形式での提供、権利関係の確認など、多岐にわたる専門知識が求められることが明らかになりました。
これらの要件を全て自社で満たすことは、特に中小企業にとって現実的ではありません。撮影技術、画像編集、メディア業界の知識、法務対応など、高度な専門性が必要であり、時間とコストの面でも大きな負担となります。また、失敗によるリスクや機会損失を考慮すると、プロの代行サービスを活用することが最も確実で効率的な選択と言えるでしょう。
プレスリリースの成功は企業の成長に直結する重要な要素です。画像一つ一つにこだわった質の高いプレスリリースを作成し、メディア掲載を実現したいとお考えでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。豊富な経験と専門知識を持つ私たちが、貴社の広報活動を全力でサポートいたします。