プライバシーポリシー
Nekorobi Group株式会社
プレスリリース作成・配信代行サービス
Nekorobi Group株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するプレスリリース作成・配信代行サービス(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。
2. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします:
- お問い合わせフォームからの送信
- 電話でのお問い合わせ
- メールでのやり取り
- オンライン会議システムでの面談
- 契約書類の提出
- サービス利用過程での情報提供
3. 収集する個人情報の種類
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集する場合があります:
基本情報
- 氏名
- 会社名・組織名
- 部署名・役職
- 電話番号
- メールアドレス
- 住所
サービス提供に関する情報
- プレスリリースの内容に関する情報
- 事業内容・サービス内容
- 取材対応に関する情報
- 決済に関する情報
ウェブサイト利用情報
- IPアドレス
- ブラウザ情報
- アクセス履歴
- Cookie情報
4. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
- プレスリリース作成・配信代行サービスの提供
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 契約の締結・履行・管理
- 料金の請求・決済処理
- アフターサポート・フォローアップ
- サービス品質向上のための分析
- 新サービス・キャンペーンのご案内
- 法令に基づく対応
- その他、上記に付随する業務
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
プレスリリース配信について プレスリリースの配信代行サービスにおいて、配信先メディア・配信サービス事業者に対して、配信に必要な範囲で企業情報・連絡先情報を提供する場合があります。この場合、事前にお客様の同意を得るものとします。
6. 個人情報の委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を確保いたします。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を以下の期間保存いたします:
- 契約期間中およびサービス提供完了後5年間
- 法令により保存義務が定められている期間
- お客様から削除要請があった場合は、法令に基づく保存義務期間を除き速やかに削除
8. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます:
- 組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置、規程の整備
- 人的安全管理措置:従業員への教育・研修の実施
- 物理的安全管理措置:入退室管理、機器の管理
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、情報システムの監視
9. お客様の権利
お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、以下の権利を有します:
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除請求
- 個人情報の利用停止・消去請求
- 個人情報の第三者提供停止請求
これらの請求を行う場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
10. Cookieについて
当社のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、一部機能が制限される場合があります。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイトでの告知またはメールでの通知により、お客様にお知らせいたします。
個人情報に関するお問い合わせ先
Nekorobi Group株式会社
個人情報保護責任者:代表取締役
電話:[電話番号をご記入ください]
メール:[メールアドレスをご記入ください]
受付時間:平日 9:00~18:00
制定日:2025年7月13日
最終更新日:2025年7月13日