新商品の発売や事業拡大を発表したいけれど、「プレスリリースの書き方が分からない」「メディアに取り上げてもらえる文章を作れるか不安」「社内に広報担当者がいない」といった悩みを抱えていませんか？
そんな中小企業の経営者様には、プレスリリース作成代行サービスの活用がおすすめです。プロのライターや広報の専門家に依頼することで、メディア掲載率の高い効果的なプレスリリースを作成できます。
この記事では、プレスリリース作成代行の費用相場（3万円〜50万円）、外注する際の具体的な流れ、業者選びの注意点、そして配信後の効果測定方法まで詳しく解説します。初めて広報活動に取り組む経営者の方でも、安心して代行サービスを活用できるようになるでしょう。
プレスリリース作成代行とは？基本を理解しよう
プレスリリース作成代行サービスの概要
プレスリリース作成代行とは、企業の新商品発表や重要な発表事項を、メディア向けの文書として専門的に作成するサービスです。多くの中小企業では、日々の業務に追われて広報活動まで手が回らないのが現実です。そこで活用されるのが、私たちのような代行サービスです。
代行サービスでは、単純に文章を書くだけではありません。取材から始まり、記者の関心を引くタイトル作成、読みやすい構成、そして配信に至るまでの一連の作業を専門的に行います。特に重要なのは、メディア関係者の視点で「ニュース価値のある内容」として仕上げることです。これは一般的な社内文書とは全く異なるスキルが必要で、経験と専門知識が不可欠となります。
また、最近では単なる情報発信にとどまらず、企業のブランディングや認知度向上の戦略的なツールとしてプレスリリースが活用されています。そのため、マーケティング視点も含めた総合的なサポートが求められるようになっています。
プレスリリース作成代行で依頼できる業務範囲
プレスリリース作成代行における業務範囲は、サービス提供会社によって異なりますが、一般的には企画段階から配信後のフォローまで幅広くカバーしています。まず初期段階では、発表したい内容のヒアリングを行い、どのような角度で情報を発信すれば最も効果的かを検討します。
文章作成においては、記者が興味を持つようなタイトル付けから始まり、導入部分で読者の関心を引く工夫、そして本文での具体的な情報提示まで、戦略的に構成していきます。さらに、必要に応じて写真の選定や図表の作成なども含まれることがあります。これらの作業は、単なる情報整理ではなく、メディア掲載を前提とした専門的なライティングスキルが要求されます。
配信についても、当社のような代行サービスでは、適切な配信先の選定から実際の送信作業まで対応しています。配信後は効果測定を行い、どのメディアに掲載されたか、どの程度の反響があったかを分析してお客様に報告します。このような包括的なサポートにより、企業は本業に専念しながら効果的な広報活動を展開できるのです。
プレスリリース作成代行を利用すべき企業の特徴
プレスリリース作成代行サービスを特に活用すべきなのは、広報に関する専門知識や経験が不足している企業です。多くの中小企業では、社長や管理職が兼任で広報業務を担当することが多く、本来の業務と並行して質の高いプレスリリースを作成するのは現実的ではありません。
また、過去にプレスリリースを配信したものの、思うようにメディアに取り上げられなかった経験のある企業も代行サービスの利用をおすすめします。メディア掲載には、単に情報を発信するだけでなく、記者の関心を引く要素や時宜を得たタイミングなど、多くの専門的な要素が関わってきます。私たちのような専門サービスでは、これらの要素を総合的に判断して、掲載可能性の高いプレスリリースを作成しています。
さらに、定期的に情報発信を行いたいが、そのための時間やリソースが確保できない企業にとっても、代行サービスは大きなメリットをもたらします。継続的な広報活動は企業の認知度向上や信頼性の構築に欠かせませんが、社内で継続的に対応するのは困難な場合が多いからです。お気軽にお問い合わせいただければ、お客様の状況に応じた最適なサポート方法をご提案いたします。
プレスリリース作成代行の費用相場を詳しく解説
プレスリリース作成代行の料金体系
プレスリリース作成代行の料金体系は、提供するサービスの範囲によって大きく異なります。最も基本的な「原稿作成のみ」のサービスでは、3万円から15万円程度が相場となっています。この価格帯では、お客様から提供された情報をもとに、プロのライターがメディア向けの文章として仕上げる作業が中心となります。
一方、「作成から配信まで」を一括で依頼する場合は、10万円から50万円程度の費用が発生します。この料金には、配信先メディアの選定、配信作業、そして効果測定までが含まれることが一般的です。私たちのサービスでは、お客様の予算や目的に応じて、最適なプランをご提案しています。
料金を決定する重要な要素として、取材の有無があります。企業での取材が必要な場合は、ライターの出張費や取材時間が追加されるため、基本料金に2万円から5万円程度が上乗せされることが多いです。また、緊急対応が必要な場合や、修正回数が多い場合には、別途費用が発生することもあります。継続契約とスポット依頼では料金体系が異なることも多く、継続的にご利用いただく場合は割引が適用されることもあります。
プレスリリース作成代行業者別の費用比較
プレスリリース作成代行を提供する業者は多岐にわたり、それぞれ異なる料金設定と特徴を持っています。大手PR会社に依頼する場合、一般的に100万円以上の費用が発生します。これは戦略立案から実行、効果測定まで包括的なPRサービスが含まれているためですが、中小企業にとっては予算的にハードルが高いのが実情です。
中堅規模のPR会社や当社のような専門サービスでは、10万円から30万円程度で質の高いサービスを提供しています。この価格帯では、大手に引けを取らない専門性を持ちながら、中小企業のニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。経験豊富なライターとPRコンサルタントが連携して、効果的なプレスリリースを作成します。
配信代行に特化したサービスでは、3万円から8万円程度で利用できます。ただし、この価格帯では原稿の質にばらつきがあることも多く、メディア掲載率が低い場合もあります。フリーランスに依頼する場合は3万円から10万円程度と最も安価ですが、品質や納期の面でリスクがあることも考慮する必要があります。私たちは、コストパフォーマンスと品質のバランスを重視した料金設定で、お客様のご要望にお応えしています。
プレスリリース作成代行の追加費用項目
プレスリリース作成代行を依頼する際は、基本料金以外にも様々な追加費用が発生する可能性があります。まず、画像や動画などのビジュアル素材の制作費用です。プレスリリースの効果を高めるために、商品写真や会社のイメージ写真が必要になることが多く、撮影費用として5万円から20万円程度の費用がかかることがあります。
修正や校正についても、多くの代行サービスでは回数制限を設けています。基本料金に含まれる修正回数を超えた場合、1回につき5,000円から2万円程度の追加料金が発生します。また、内容の大幅な変更や方向性の修正が必要になった場合は、より高額な費用が必要になることもあります。
緊急対応も追加費用の対象となることが多いです。通常の納期より短期間での対応を希望する場合、基本料金の20%から50%程度の追加料金が設定されています。私たちのサービスでは、お客様に安心してご利用いただけるよう、事前に料金体系を明確にお示しし、追加費用が発生する可能性がある場合は必ず事前にご相談しています。お見積もりの段階で詳細をご説明いたしますので、安心してお問い合わせください。
プレスリリース作成代行を依頼する流れ
プレスリリース作成代行依頼前の準備
プレスリリース作成代行を依頼する前に、まず発表したい内容を明確に整理することが重要です。新商品の発表であれば、その商品の特徴や開発背景、市場での位置づけなどを具体的にまとめておく必要があります。単に「新商品を発売する」という情報だけでは、メディアの関心を引くプレスリリースを作成することはできません。
次に、プレスリリース配信の目的と期待する効果を明確にしておくことが大切です。認知度向上が目的なのか、販売促進が目的なのか、企業のブランディングが目的なのかによって、プレスリリースの内容や配信戦略が大きく変わってきます。私たちのような代行サービスでは、お客様の目的に応じて最適なアプローチをご提案していますが、そのためにはお客様側での目的の明確化が不可欠です。
また、予算の設定も重要な準備事項です。作成のみを依頼するのか、配信まで含めるのか、継続的な関係を築きたいのかによって、必要な予算は大きく変わります。さらに、必要な素材（写真、資料、データなど）を事前に準備しておくことで、スムーズに作業を進めることができ、結果的にコストを抑えることにもつながります。準備段階でご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
プレスリリース作成代行の依頼手順
プレスリリース作成代行の依頼は、まず複数の業者から見積もりを取ることから始まります。料金だけでなく、提供サービスの内容、実績、対応可能な業界などを総合的に比較検討することが重要です。特に、過去の掲載実績や成功事例を確認することで、そのサービスの実力を判断することができます。
業者選定後は、詳細なヒアリングが行われます。この段階では、発表内容の詳細から企業の背景、競合他社の状況、ターゲットとするメディアまで、幅広い情報を共有します。私たちのサービスでは、通常1時間から2時間程度のヒアリングを行い、お客様の要望を正確に把握するよう努めています。必要に応じて、企業を訪問しての取材も実施します。
原稿作成段階では、プロのライターがヒアリング内容をもとに初稿を作成し、お客様に確認いただきます。この時点で内容の修正や追加が可能ですが、大幅な変更は追加費用の対象となることもあります。校正完了後、配信作業に移ります。配信先の選定から実際の送信まで、専門知識を活かして効果的に実施し、配信後は結果をレポートとしてお客様にお渡しします。
プレスリリース作成代行完了後のフォロー
プレスリリース配信後のフォローは、成功の可否を大きく左右する重要なポイントです。配信直後から数日間は、メディアからの問い合わせや取材依頼が来る可能性が高く、この対応によって掲載の有無が決まることも少なくありません。当社のような代行サービスでは、配信後の初期対応についてもサポートを提供しています。
効果測定も重要なフォロー項目です。どのメディアに掲載されたか、どの程度の露出効果があったか、ウェブサイトへのアクセス数の変化はあったかなど、様々な指標で効果を測定します。これらのデータは、次回のプレスリリース作成時の参考になるだけでなく、今後の広報戦略立案にも活用できます。
さらに、掲載されたメディアとの関係構築も長期的な広報活動において重要です。一度掲載してくれたメディアは、今後も関心を持ってくれる可能性が高いため、継続的な関係維持が必要です。私たちは、お客様の継続的な広報活動をサポートするため、掲載実績の分析と今後の戦略についてもアドバイスを提供しています。定期的にプレスリリースを配信されたい場合は、ぜひお気軽にご相談ください。
プレスリリース作成代行を選ぶ際の注意点
プレスリリース作成代行業者選びのポイント
プレスリリース作成代行業者を選ぶ際に最も重要なのは、過去の実績と専門性です。単に文章を書けるだけでなく、メディア関係者の視点で「ニュース価値」を判断し、掲載される可能性の高い内容に仕上げる能力が必要です。実績を確認する際は、掲載されたメディアの質や数だけでなく、お客様の業界での経験があるかどうかも重要なポイントとなります。
業界理解の深さも重要な選択基準です。IT業界と製造業では、プレスリリースのアプローチが全く異なります。専門用語の使い方、訴求ポイント、ターゲットとするメディアなど、業界特有の知識が必要になります。私たちのサービスでは、幅広い業界での経験を持つライターとコンサルタントが在籍しており、お客様の業界に最適化したプレスリリースを作成しています。
対応範囲とサポート体制も確認すべきポイントです。作成のみなのか、配信まで対応可能なのか、配信後のフォローはあるのかなど、サービスの範囲を明確にしておくことが重要です。また、修正対応の回数や緊急時の対応可能性なども事前に確認しておくべきです。不明な点がございましたら、契約前にお気軽にお問い合わせいただき、詳細をご確認ください。
プレスリリース作成代行でよくある失敗例
プレスリリース作成代行でよくある失敗の一つが、料金の安さだけで業者を選んでしまうことです。確かにコストは重要な要素ですが、安価なサービスでは経験の浅いライターが担当することも多く、結果的にメディアに掲載されない品質の低いプレスリリースが作成されてしまうことがあります。これでは代行費用が無駄になってしまいます。
追加費用に関するトラブルも頻繁に発生します。見積もり段階では基本料金のみが提示され、修正費用、画像制作費、緊急対応費などが後から請求されるケースです。特に修正回数については、多くの業者で制限を設けているため、事前の確認が不可欠です。私たちは、お見積もりの段階で料金体系を明確にお示しし、追加費用が発生する可能性についても事前にご説明しています。
メディア掲載に関する過度な期待も失敗につながることがあります。プレスリリースを配信したからといって、必ずメディアに掲載されるわけではありません。掲載の可否は、ニュース価値、タイミング、メディアの編集方針など多くの要因に左右されます。現実的な期待値を設定し、掲載されなかった場合の対応策についても事前に検討しておくことが重要です。
プレスリリース作成代行契約時のチェックポイント
プレスリリース作成代行の契約を結ぶ際は、料金体系の詳細を必ず確認してください。基本料金に何が含まれており、どのような場合に追加費用が発生するのかを明確にしておくことが重要です。特に、修正回数の制限、緊急対応費用、画像などの素材制作費については、具体的な金額を確認しておくべきです。
成果に対する責任範囲についても明確にしておく必要があります。プレスリリースの作成品質については責任を持つが、メディア掲載については保証しないというのが一般的です。ただし、掲載可能性を高めるための配信先選定や、配信後のフォローについては、どこまでサポートしてくれるのかを確認しておくことが大切です。
契約期間と解約条件についても重要なチェックポイントです。継続契約の場合、途中解約時の条件や、最低契約期間の設定があるかどうかを確認してください。また、納期についても、通常の納期と緊急時の対応可能性を確認しておくことで、スケジュールに合わせた利用が可能になります。ご契約前に不明な点がございましたら、私たちまでお気軽にお問い合わせください。詳細をご説明いたします。
プレスリリース作成代行の効果を最大化するコツ
プレスリリース作成代行業者との連携方法
プレスリリース作成代行の効果を最大化するためには、代行業者との密接な連携が不可欠です。まず重要なのは、プレスリリース配信の目的と期待する効果を明確に共有することです。単に「商品を宣伝したい」というあいまいな目的ではなく、「業界専門誌での掲載を通じて、業界内での認知度を向上させたい」といった具体的な目標を設定することが重要です。
継続的なコミュニケーションも成功の鍵となります。プレスリリース作成中は、初稿段階での早期確認、修正内容の詳細な指示、配信タイミングの調整など、密な連携が必要になります。私たちのサービスでは、お客様専用の連絡窓口を設置し、疑問や要望にすぐに対応できる体制を整えています。このような迅速な対応により、品質の高いプレスリリースを効率的に作成することができます。
社内情報の適切な提供も重要なポイントです。競合他社との差別化ポイント、開発秘話、今後の展開予定など、外部から見えない情報こそがメディアの関心を引く要素になることが多いのです。ただし、機密情報については、適切な範囲での共有が必要です。信頼できる代行サービスを選び、情報管理についても事前に確認しておくことが大切です。
プレスリリース作成代行後の自社での取り組み
プレスリリース作成代行を利用する際は、単に業務をアウトソーシングするだけでなく、そのプロセスから学び、社内にノウハウを蓄積することが重要です。代行業者がどのような視点で情報を整理し、どのような表現でメディアにアピールしているかを観察することで、今後の広報活動に活かすことができます。
配信後の効果測定と分析も、社内で継続的に行うべき取り組みです。どのような内容がメディアに受け入れられやすいか、どのタイミングでの配信が効果的か、どのメディアが自社と相性が良いかなど、データに基づいた分析を行うことで、次回以降のプレスリリースの精度を向上させることができます。私たちは、お客様が自社でも効果測定を行えるよう、分析方法についてもアドバイスを提供しています。
継続的な広報活動の計画立案も重要です。プレスリリースは単発で効果を発揮するものではなく、継続的に配信することで認知度向上やブランディング効果を発揮します。年間を通じた広報計画を立て、定期的な情報発信を行うことで、メディアとの関係構築や企業の信頼性向上につながります。計画立案についてもサポートいたしますので、お気軽にご相談ください。
まとめ
プレスリリース作成代行の費用相場は、作成のみであれば3万円から15万円、作成から配信まで含めると10万円から50万円程度となっています。料金は業者の規模や提供サービスの範囲によって大きく異なりますが、重要なのは価格だけでなく、実績や専門性を総合的に判断することです。
外注する際の流れは、準備段階での目的明確化から始まり、業者選定、ヒアリング、原稿作成、配信、効果測定まで一連のプロセスがあります。成功のためには、代行業者との密接な連携と、社内でのノウハウ蓄積が重要です。
注意すべきポイントとしては、料金体系の透明性、メディア掲載の現実的な期待値設定、追加費用の確認などがあります。また、代行サービスを利用しながらも、社内での広報スキル向上を図ることで、長期的な広報活動の成功につながります。
中小企業にとって効果的な広報活動は、企業の成長に欠かせない要素です。プレスリリース作成代行は、限られたリソースの中で最大の効果を得るための有効な手段となります。適切な業者選択と戦略的な活用により、認知度向上とビジネス成長を実現することができるでしょう。私たちも、お客様の成功をサポートするため、質の高いサービス提供に努めています。プレスリリースに関するご相談がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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